POLICY
採用活動における個人情報取扱について
１．取得及び利用目的
株式会社NEXUS(以下「弊社」という)は弊社への採用をご希望される皆様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を識別出来る情報や、学歴、経歴、希望職種、入社希望時期、学業成績、適性検査、学力検査などの採用に関する情報、および健康診断の情報を取得します。
取得の目的は、採用時における合否判断であり、それ以外の目的での利用は致しません。
２．預託・提供
弊社は、法令で定める場合を除き、個人を特定出来る情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)を取得目的の範囲を超えて当該個人の同意無しに第三者への提供や預託は致しません。
弊社の所属するTRUST GATE GROUPにおける採用活動における個人情報の共同利用に関しましては、「TRUST GATE GROUP内における共同利用について」をご参照ください。
３．情報の開示・訂正・削除
弊社は、個人情報(採用評価情報等を除く)の開示、訂正または削除の依頼を受けた場合は、弊社の手続きに従って速やかに対応します。
４．安全管理
弊社は、個人情報へのアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
５．応募書類の返却・廃棄
残念ながら採用に至らなかった場合、お預かりした履歴書をはじめとする選考に使用したその他応募書類は、弊社で責任を持って廃棄致します。返却は致しませんので予めご承知おき下さい。
６．個人情報提供の任意性
応募者の個人情報の弊社への提供は、応募者の同意に基づく任意ですが、弊社の採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用の選考を辞退されたものとみなす場合もありうることを予めご承知おき下さい。
７．お問い合わせ窓口
採用に関する個⼈情報の取扱いに関する苦情・相談、お問い合わせなどが ございましたら、下記の"お問い合わせ窓⼝"までご連絡ください。ご照会者がご本⼈であることを確認させていただいた上で対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。
お問い合わせ窓⼝（平⽇9時〜17時）
株式会社NEXUS
info@tgnexus.co.jp
TRUST GATE GROUP内
における
共同利用について
TRUST GATE GROUP（株式会社トラストゲート、株式会社TGS、株式会社R-TG エージェント、株式会社NEXUS）では人材こそが最も重要な経営資源であり、社員一人ひとりにとって魅力に富んだ働きがいのある職場にすることを基本理念として、採用関連の業務全般に取り組んでおります。
そのため、下記の範囲内で必要な場合に限り、採用応募者の個人データをグループ内で共同利用させていただきたいと考えております。共同利用を実施させていただくにあたっては、これまで以上に厳格な情報管理に努めて参りますので、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。
なお、共同利用の取扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しさせていただくことがございます。その際には、あらかじめ公表をさせていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
記
1．共同利用する個人データの項目
採用応募者の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、志望動機等、採用応募者に関する情報
2．共同利用者の範囲
TRUST GATE GROUP内企業の株式会社トラストゲート、株式会社TGS、株式会社R-TG エージェント、株式会社NEXUS
3．利用目的
- 各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため
- 各種企業情報等のご案内ならびに、従業員募集内容のご案内のため
- 採用選考申込受付ならびに、採用選考を実施するため
- 採用選考結果をご本人に通知するため
- 採用内定通知を行うため
- 雇入時健康診断を実施し、適正な配属（配置）を実施するため
- 適性に応じたグループ会社での採用情報の提供を行うため
- 内定式ならびに入社式等各種セレモニーのご案内のため
- 採用選考実施のための統計・分析データの作成と利用（将来利用も含む）のため
- 採用活動やキャリアイベント等に関するご案内のため（過去採用選考にご応募いただきご入社に至らなかった方へのご案内も含む）
- 就業後の雇用管理のため
- その他、採用選考等に関連・附帯する業務のため
お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等請求の宛先は、下記の通りです。
〒160-0023
東京都新宿区西新宿6-18-1
住友不動産新宿セントラルパークタワー19F
株式会社トラストゲート 個人情報管理責任者
info@trustgate.co.jp
表題に「個人情報問合せ」と記入願います。
